Du arbeitest eng mit unserem Senior HR Manager und der Geschäftsführung des WERK1 zusammen und unterstützt aktiv die Umsetzung unserer Personalstrategie. In deiner Rolle sorgst du dafür, dass HR-Prozesse im Alltag reibungslos funktionieren und schaffst damit die Grundlage für eine nachhaltige Weiterentwicklung unseres Teams. Gleichzeitig bringst du dich operativ in zentrale HR-Themen entlang der gesamten Mitarbeiterlaufbahn ein und hilfst dabei, das WERK1 als attraktiven, professionell aufgestellten Arbeitgeber weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben im Überblick:

In enger Zusammenarbeit mit unserem Senior HR Manager unterstützt du das operative Personalmanagement im WERK1 und übernimmst eigenverantwortlich definierte HR-Teilbereiche entlang des Employee Lifecycles.

HR Operations & Payroll-Schnittstelle mit dem Senior HR Manager

• Du verantwortest die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Datenqualität, Terminsicherheit und Abstimmung mit externen Dienstleistern.

• Du übernimmst das Vertragswesen (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Änderungen, Zeugnisse) und pflegst Vorlagen sowie Standards.

• Du steuerst das Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit etc.) und stellst saubere HR-Stammdaten und Personalakten sicher.

• Du bearbeitest arbeitsrechtliche Fragestellungen im Alltag und stimmst komplexere Themen mit dem Senior HR Manager bzw. externer Beratung ab.
  
  

Recruiting, Onboarding & Employee Lifecycle

• Du koordinierst den Recruiting-Prozess gemeinsam mit den Fachbereichen (Ausschreibung, Kandidatenpipeline, Terminierung, Kommunikation).

• Du organisierst und begleitest Onboardings und Offboardings und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du unterstützt Hiring Manager mit Struktur, Vorlagen und Prozesssicherheit und sicherst ein gutes Kandidaten- und Mitarbeitererlebnis.
  
  

Prozesse, Tools & Reporting

• Du entwickelst HR-Prozesse weiter (Dokumentation, Standards, Schnittstellen) und setzt Verbesserungen pragmatisch um.

• Du betreust die HR-Tools/HR-Software im Alltag (Stammdaten, Abwesenheiten, Reports) und arbeitest an Automatisierungen und Datenqualität mit.

• Du erstellst regelmäßige HR-Reportings/Kennzahlen (z. B. Headcount, Abwesenheiten, Fluktuation) und bereitest Informationen für Management-Entscheidungen auf.
  
  

Zusammenarbeit & interne HR-Themen

• Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen und unterstützt Führungskräfte bei standardisierten HR-Themen.

• Du wirkst an internen Formaten und Teamevents mit und unterstützt Kultur und Zusammenarbeit.