Deine Aufgaben
Gemeinsam mit unserer HR Business Partnerin übernimmst du die Verantwortung für alle personalrelevanten Themen im WERK1 und gestaltest die gesamte Mitarbeiterlaufbahn – vom Recruiting über die Weiterentwicklung bis hin zur Begleitung von Veränderungsprozessen.
Strategie & Steuerung (in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung (GF))
- Personalstrategie mit Jahresplan, Budget- und Ressourcenplanung; Priorisierung der HR-Roadmap mit GF
- Personalcontrolling mit KPIs (Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Kosten & Zeit pro Einstellung,…) und Reporting an die Geschäftsführung
- Organisationsentwicklung: Stellenstruktur, Aufgabenbeschreibung, Bewertung, Karrierepfade, Nachfolgeplanung
- Recruiting: Ausschreibungen, Interviews, Vertragsangebote
- Personal- und Nachfolgeplanung mit Fachbereichen und Geschäftsführung
- Ausbau Arbeitgebermarke, aktive Kandidatensuche, konsistentes Bewerbererlebnis
Vergütung & Zusatzleistungen
- Vergütungs- und Leistungsstrategie, TV-L Gehaltsbänder - Marktvergleiche, um im Rahmen der öffentlichen Förderung das Beste für das WERK1 Team herauszuholen
- Leitung der jährlichen Gehaltsrunden in enger Absprache mit GF
- Leistungspakete in Abstimmung mit GF und Ministerien aufbauen sowie Perks & Benefits ausbauen
Leistung & Talent sowie Retention-Management
- regelmäßige Feedbackgespräche, KPI- / Performance-Management zur Leistungssteuerung und als Grundlage der Gehaltsrunden
- Leistungsträger und Entwicklungspotenziale identifizieren, Führungskräfte befähigen
- Weiterbildungsmaßnahmen organisieren, Karrierepfade entwickeln
Operatives Personalmanagement
- Onboarding und Offboarding der Mitarbeiter
- Verträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, arbeitsrechtliche Dokumente und Fragestellungen
- Veränderungsprozesse begleiten, Umstrukturierungen aktiv gestalten - aktuell steht der Wechsel der HR-Software an: reibungslosen Rollout und effiziente Prozesse sicherstellen
- An-/Abwesenheiten im HR-Tool verwalten
- Teamevents und interne Veranstaltungen organisieren und durchführen
- Vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeiter bei sensiblen Themen